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Sistema de Gestión de Archivos 

OdiloA3W

 

OdiloA3W es una aplicación para la gestión integral de archivos que incorpora tanto normas internacionales y nacionales -ISAD(G), ISAAR(CPF), MARC21, EAD, etc.-, como los principios esenciales del quehacer archivístico: principio de procedencia, de orden original, de relación jerarquizada, de descripción multinivel, etc.

 

La aplicación, por lo demás, permite llevar a cabo de forma automatizada todos los procesos implicados en la gestión de un archivo:

 

  • transferencias e ingresos;

  • valoración, selección y eliminación;

  • clasificación a diversos niveles de complejidad;

  • descripciones interrelacionadas, etc.

  • control de préstamos

 

Por otra parte, OdiloA3W es un producto abierto y configurable, adaptable por tanto, sin perder de vista la normalización, a las necesidades de diferentes tipos de archivos, así como a las nuevas realidades archivísticas emergentes: gestión de registros mediante la norma ISO 15489; gestión de registros electrónicos mediante la especificación MoReq, modelado de la información, etc.

 

 

 

 

 

Características generales:

  • Utilización de la norma ISAD(G) para los niveles previstos: Fondo, Subfondo, Serie, Unidad documental compuesta y Unidad documental simple.

  • Además OdiloA3W incluye Depósito, Grupo o Sección y Subserie o Parte de serie.

  • Con estos nuevos niveles, permite hacer una jerarquía del archivo aún mayor, permitiendo también adaptar y/o crear cualquier cuadro de clasificación.

  • Posibilidad de integrar imágenes y sonidos en los documentos descritos.

  • Control de huecos, expurgos, transferencia de documentación administrativa, etc.

  • Acceso a los distintos niveles de descripción a partir de múltiples puntos: nombres, fechas, títulos -elemento básico en ISAD(G)-, materias -a las que se alude en ISAAR(CPF)-, términos geográficos, fecha de entrada, fecha de producción, tipo diplomático, búsquedas truncadas, dígitos de clasificación, etc.

  • Navegación sobre todos los niveles o sólo en los niveles que seleccione de las unidades de descripción localizadas en las búsquedas.

  • Importación y exportación de datos.

  • Permite realizar préstamos a investigadores en sala, préstamos a oficinas, etc.

  • Programa para Oficinas Productoras con posibilidad de realizar transferencias desde éste.

  • Integración, mediante una interfaz amigable, de las más modernas técnicas y los lenguajes más innovadores, haciendo uso de XML y hojas de estilo XSL: EAD, MARC-DTD, DDI, etc.

  • Versiones en varios idiomas, ayuda en línea.

  • Agenda.

 

 

 

Posibilidad de búsqueda en línea por los usuarios y de configurar las consultas de éstos.

 

OdiloA3W es una aplicación 100% Web y está diseñada y programa siguiendo el modelo líder de desarrollo Java 2 Enterprise Edition, empleando para ello el lenguaje de programación Java.

 

Desarrollada cumpliendo estándares completamente abiertos y siguiendo las especificaciones J2EE y utilizando tecnología estándar como EJB, JSP, Servlets, XML, Apache Structs, Jasper Report y otros, la convierten en una aplicación multiplataforma, apropiada tanto para sistemas libres como propietarios.

 

Dado el revolucionario diseño modular de la aplicación, la estandarización de los componentes del sistema y la alta configuración del modelo de datos, OdiloA3W se adapta sorprendentemente a cada cliente: multilingüismo (permite pares de idiomas euskera/castellano, por ejemplo) importación de datos desde cualquier sistema productor de documentación, transmisión de contenidos mediante OAI-PMH, configuración de Web Services para comunicación fluida con aplicaciones, disponibilidad SaaS mediante Cloud Computing.

 

 

PRESENTACION

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